Включете се в организацията на WordCamp Sofia 2017

WordCamp Sofia ще се проведе за седми път през 2017-та година – събитието е планирано за 11 ноември и все още е в начален стадий на организация. Всяка година WordCamp Sofia се организира от екип от доброволци от местната WordPress oбщност и привлича български и международни лектори и гости. Събитието е чудесна възможност за създаване на полезни контакти между професионалистите, които работят с WordPress на местно и световно ниво.

Какво е WordCamp Sofia?

WordCamp Sofia е еднодневна конференция, посветена на WordPress, която събира над 300 ентусиасти в областта на WordPress с лектори от цял свят. Конферентният ден се комбинира с втори ден, т.нар. Contributor Day – hack day, в който се събираме, за да работим по проекта с отворен код.

Кой организира WordCamp Sofia?

Точно както WordPress се поддържа от доброволци, WordCamp Sofia се организира от доброволци. Екипът на събитието е различен всяка година в зависимост от това кой има възможност да се включи. Екипът е отворен за нови попълнения непрекъснато, но традиционно се състои от активни на местно ниво WordPress ентусиасти. За първи път тази година отправяме официална покана към всеки, който има интерес, да се включи и да помогне за осъщестяването на събитието.

С какво можете да се включите в екипа на WordCamp Sofia?

Организацията на конференция има няколко основни задължителни компоненти и много незадължителни, които обаче правят събитието специално.

Основните роли в екипа на WordCamp Sofia са свързани с избирането и комуникацията с лекторите и спонсорите, набирането на доброволци за деня на събитието, както и логистика и комуникация с представители на мястото на провеждане. Задължитлни компоненти са и създаването и поддръжката на уебсайта на събитието, както и комуникацията с потенциални и реални посетители – хората, които идват на кемпа.

Ролите в екипа

Екип Лектори 

Това е екипът, който се грижи за съдържанието на конференецията. Сред задачите на екипа са публикуването на формата за набиране на лектори, обработването на резултатите, комуникацията с лекторите и публикуването ѝ на сайта на събитието. Екипът се грижи за това лекторите да имат цялата необходима информация и да получат подкрепа в деня на събитието.

Екип Спонсори

Този екип се грижи за финансовото обезпечаване на конференцията. Сред задачите му са обявяването на призив за спонсори, активно търсене на компании, които да подкрепят събитието, както и комункацията със спонсорите и помощ за тях в деня на събитието.

Екип Доброволци

Това е екипът, който се грижи за набирането на доброволците за събитието, обработването на информацията за тях, разпределението на ролите и задачите им в деня на събитието.

Екип Дизайн

Дизайнерите ни определят визията на събитието и се грижат за рисуването на неща като логото на събитието, дизайна на сайта, дизайна на тениските и печатните материали.

Екип Маркетинг и комуникации

Това е екипът, който се грижи за създаването на съдържанието на сайта и обявяването на важните моменти, свързани със събитието. Този екип работи и за популяризирането на WordCamp Sofia и комуникацията в социалните мрежи.

Екип Видео

Видео екипът се грижи за заснемането на лекциите по време на събитието. Техниката за това е осигурена, но имаме нужда от оператори и хора, които да обработят заснетия материал. Ако сте техничар по сърце и обичате да се занимавате с видео обработка, това е само работа за вас. Ако пък имате допълнителен ентусиазъм, може да се заемете и със създаване на видео за събитието като ето това:

 

Мислите, че бихте могли да ни помогнете в някоя от гореописаните роли? 

Супер! Попълнете формата за включване в екипа на WordCamp Sofia 2017 до 26 май и ние ще се свържем с вас до 1 юни, за да поговорим.

 

WordCamp Sofia 2016 в цифри

P1070503

Изминаха две седмици от WordCamp Sofia 2016 и за да приключим успешно тази глава днес споделяме малко цифри, наблюдения и научени уроци.

Благодарим на всички, които се включиха в шестото издание на WordCamp Sofia било то с присъствие, финансова подкрепа, помощ за екипа или съдържание! Това издание на WordCamp Sofia беше най-голямото до днес. Продължихме да получаваме запитвания за допълнителни билети цяла седмица след като предвидените 420 бяха разпродадени.

Това е сигурен знак че интересът към WordPress в България расте и амбицията на екипа е да продължава да подкрепя общността и да развива събитието – повече и още по-качествено съдържание за всички, чийто професионален и личен живот е свързан с платформата.

Малко цифри:

  • Брой продадени билети: 420
  • Доброволци: 21
  • Организатори: 7
  • Лектори: 18
  • Спонсори: 7
  • 400 Посетители от 13 държави
  • Посетители на Contributor day – 45
  • Получихме обратна връзка от 122 души

DSC_1644

Благодарим на всички, които попълниха формата за обратна връзка в дните след събитието. Изключително благодарни сме не само от високата оценка,  която ни давате,  но и за съветите и препоръките, желанията и идеите, които получихме. Щастливи сме, че 97% от отговорилите биха дошли на WordCamp Sofia 2017. Благодарим и за градивната критика и ще работим за изглаждането на някои от основните проблеми.

–-

Какво следва?

WordCamp Sofia се организира от екип от доброволци. Всяка година група WordPress ентусиасти от различни браншове се преквалифицира в екип за организиране на събития, за да даде възможност на общността да се събере и научи нови неща. Никой от нас не е започнал научен. Споделяме всичко това, защото имаме нужда от вас, за да продължим да организираме събитието. Ако имате желание да се включите, ви каним да се присъедините към канал #WCSofia в българския WordPress Slack екип.

Ако не сте от София и имате желание да организирате WordPress събитие във вашия град, влезте в канал #community, за да получите помощ и съвети от нас как да започнете.

Ако сте от София бихте могли да се включите в месечните сбирки на потребителската група, които се провеждат в бетахаус София в третата седмица на всеки месец.

Благодарим ви още веднъж, че бяхте с нас.

До скоро!

DSC_1668

Екипът на WordCamp Sofia.

Обратна връзка за WordCamp Sofia 2016 | WordCamp Sofia 2016 feedback

Здравейте в първия понеделник след шестия WordCamp Sofia! Благодарим ви, че бяхте с нас в събота и неделя, надяваме се, че ще сте забавлявали и сте научили нови неща.

Пишем ви с молба за обратна връзка. Помогнете ни да направим WordCamp Sofia 2017 още по-добре като попълните кратката форма с въпроси за преживяването ви този уикенд.

Попълването ще ви отнеме около 5 минути, но за нас ще е безценно.

Към формата 

Благодарим от сърце!

Екипът на WordCamp Sofia


Dear attendees,

Thank you for coming to WordCamp Sofia 2016. We hope you had a great time, learnt a lot of new things and made connections.

To help us make WordCamp Sofia 2017 even better, please fill out our short survey about the event. It will take you only 5 minutes but it will provide priceless insights for us.

Go to the survey

Thank you!

Your WordCamp Sofia organising team

WordCamp Sofia 2016 е утре – какво да очаквате

WordCamp Sofia е утре! Ето списък с всичко важно, което трябва да знаете:

Място и час

Арена Младост София, зали 11 и 14. До кино Арена Младост можете да стигнете с метро (спирка Бизнес Парк София) и автобус номер 413.

Карта: https://goo.gl/maps/NgG8m9AkExx

Регистрация

Регистрацията започва в 8:15 и ви молим да дойдете навреме, за да можем спокойно да започнем в 9. Рано е, но ще има кафе!

Важно! Не е нужно да носите разпечатани билети или каквото и да е, просто кажете името си на нашите доброволци на гишетата за регистрация – касите на кино Арена.

Паркинг

Паркингът на кино Арена е на разположение за посетителите на WordCamp Sofia. За да го използвате безплатно трябва да валидирате билетчето си на касите на киното. Можете да паркирате безплатно до 8 часа. След това се заплащат по 2 лева на всеки стартирал час.

Програмата

Пълната програма на събитието е тук. Изберете си лекции и не се притеснявайте да минавате от една зала в друга. И ние, и лекторите ще се радваме, ако задавате въпроси.

Обяд и кафе паузи

Билетът ви за WordCamp Sofia включва безплатен обяд и кафе в две кафе паузи между лекциите. Ще получите ваучер за обяд на регистрация, с който ще можете да си вземете обяд от всяко заведение на етаж 1 в Арена между 13:00 и 14:30 часа на обяд. Попитайте нашите доброволци за допълнителна информация.

Парти!

Партито на WordCamp София ще бъде в бар Switch под моста на влюбените в събота, 22 октомври, след конференцията. Започваме в 7:30, не забравяйте да донесете баджа си – той ще послужи за билетче за вход и за да си вземете нещо за пиене безплатно.